Op zaterdag 9 april jl. was het in het Oranjehonk van de Oranje Vereniging Rijnsburg weer een drukte van jewelste. Als eerste viel de nieuwe vergadertafel op, welke de Technische Dienst van de Oranje Vereniging eigenhandig had gemaakt. Aan de bestuurstafel zaten de bestuursleden van de vereniging druk enveloppen te vullen en dicht te plakken.

“Zoals ieder jaar verzenden wij in april de acceptgiro’s naar onze leden. Sinds 2008 is daar de Ledenpas bijgekomen. Deze pas is destijds in het leven geroepen om onze leden iets extra’s te bieden. We hebben op dit moment 28 deelnemers vanuit de middenstand, welke tevens onze leden aanbiedingen bieden. Het was even wennen, maar nu begint de pas steeds meer te leven. We zien dit ook terug bij onze eigen activiteiten.” Aldus Robert-Jan Heemskerk, bestuurslid van OV Rijnsburg.

Naast hem zit Daan van Delft, Penningmeester van OV Rijnsburg. Hij vertelt: “Dat is inderdaad waar. Het is nog een hele klus om alle passen en acceptgiro’s te versturen, maar het is wel gezellig zoals we met het bestuur bij elkaar zitten. Dit is typerend voor onze vereniging, met elkaar proberen we alles zo goed en snel mogelijk voor elkaar te krijgen. En het staat! Kijk maar naar onze activiteiten. Toch hebben we gemerkt dat de acceptgiro niet meer zo van deze tijd is. Na een gesprek met de bank lijkt alles erop te wijzen dat de acceptgiro per 2013 verleden tijd gaat worden. Deze mogelijkheid wordt dan ook niet meer via de Nederlandse banken aangeboden. Daarom zijn wij begonnen met de invoering van de automatische incasso. Het verzoek tot het invullen van de automatische incasso, wordt nu ook met de ledenpas meegestuurd. Wij hopen dat vele leden ons de machtiging willen geven, want dit scheelt ons weer veel tijd en werk. Ook hebben we gemerkt dat onze leden het ook wel prettig vinden, ze hoeven dan niet meer speciaal een transactie bij de bank te doen, maar het gaat dan geheel automatisch. Dat scheelt dan ook weer in de achterstallige betalingen.” Aldus Daan met bij het laatste een knipoog van de penningmeester.

Als alle 3200 enveloppen gevuld zijn en dichtgeplakt, dan wordt het verzonden. Vroeger bracht met dat persoonlijk rond, gelukkig hebben we daar tegenwoordig postbodes voor! Valt er bij u geen envelop op de mat?? Jammer, want dan bent u nog geen lid. Misschien vindt u het ook zo belangrijk dat Oranje Vereniging Rijnsburg zijn werk kan voortzetten, wordt dan lid!