Het ‘waarom’ van deze wijziging is tweeërlei;

1. Vanwege de NAVO-top in Den Haag in mei 2025 is er beperkte capaciteit van de politie en overige hulpdiensten. Door mitigerende maatregelen te treffen kunnen evenementen als de Rijnsburgse Feestweek toch doorgaan. Eén van deze mitigerende maatregelen betreft een andere indeling, waardoor het evenemententerrein overzichtelijker wordt voor hulpdiensten. Dit draagt bij aan de reductie van overlast situaties en mogelijke ordeverstoringen binnen het centrum van Rijnsburg.
2. De huidige situatie met het centraliseren van de feestlocaties naar één terrein, zorgde ervoor dat er meerdere straten in het geheel moesten worden afgesloten (ook voor fietsers en voetgangers). Dit zorgde voor meer overlast bij bewoners dan in de voorgaande edities van de Rijnsburgse Feestweek. Met de nieuwe opzet beoogt onze vereniging om de overlast dusdanig te beperken dat de Feestweek voor alle Rijnsburgse inwoners een feestje is en blijft.

De voorgenomen wijziging betreft enerzijds het inrichten van het Hoftuinplein als evenementenlocatie voor de Oranjeroos, welke voorgaande jaren was gesitueerd op de Graaf Florislaan – Abdijlaan.

Anderzijds betekent dit dat de kermis zal worden verplaatst naar de Graaf Florislaan – Abdijlaan, voorheen de locatie van de Oranjeroos.

De straten welke gewoonlijk werden afgesloten, zullen nu alsnog zijn afgesloten. Deze wijziging levert expliciet geen extra parkeergelegenheden op. Het zal nog steeds betekenen dat het terrein zal worden afgesloten zoals u dat van ons gewend bent, maar wordt wel toegankelijker met name op de Graaf Florislaan en Abdijlaan.

Er wordt met de nieuwe indeling van het Hoftuinplein rekening gehouden met dezelfde afmetingen qua gebruik van het terrein als voorgaande jaren. Toeleveranciers kunnen zoals u dat van ons gewend bent de goederen aanleveren. Meer informatie voor onze Rijnsburgse ondernemers volgt door middel van een bericht aan winkeliersvereniging ‘in de Hoftuin’.

We hebben de kermisexploitant opdracht gegeven om bij plaatsing van de attracties het doorzicht van de woningen gelegen aan de Abdijlaan en de Graaf Florislaan zoveel als mogelijk te behouden, zodat u zoveel mogelijk vrij zicht heeft op de gehele locatie en gedurende de Feestweek voldoende daglicht krijgt.

De verwachting is dat de overlast op beide locaties tot een minimum kan worden beperkt. Toch kan het in individuele gevallen voorkomen dat u overlast zal ondervinden van deze wijziging. Gedurende de Feestweek kunt u contact met ons opnemen via een speciaal telefoonnummer. Dit nummer is: 071-3016165. Schroom niet om bij ongewenste situaties contact met ons op te nemen, want wij kunnen veelal direct actie ondernemen of u van meer informatie voorzien. Als u hieronder uw gegevens achterlaat, zal u vlak voor de Feestweek nog geïnformeerd worden, waarbij het telefoonnummer opnieuw onder uw aandacht wordt gebracht.

Kermis

Het aanrijden zal geschieden vanaf zondag avond 24.00 uur tot maandag ochtend. Hierna zal de maandag worden gebruikt voor het opbouwen van de attracties. Vanwege de nieuwe situatie heeft de kermis exploitant de opdracht gekregen om een lagere geluidsnorm te hanteren dan gebruikelijk, wegens de nieuwe locatie. Op dinsdag zal de kermis omstreeks 14.00 uur worden geopend. De dagelijkse openingstijden zijn dan van 14.00 – 23.00 uur, met uitzondering van de donderdag, dan start de kermis om 10.00 uur. En op zaterdag is de kermis open tot 22.00 uur

Oranjeroos

De Oranjeroos, ofwel de Feesttent, zal vanaf maandag ochtend 06.00 uur worden opgebouwd op het Hoftuinplein. De inrichting van de geluidsinstallatie zal zodanig worden ingericht dat het geluid van de woningen af wordt opgesteld, waardoor geluidsoverlast zoveel als mogelijk wordt beperkt. De openingstijden van de Oranjeroos, specifiek voor de avonduren, zijn van 18.00 – 24.00 uur, met uitzondering van de vrijdag, deze zijn van 18.00 – 00.30 uur.

U kunt dit doen door contact met ons op te nemen via ons contactformulier. U ontvangt veelal binnen 24-uur een reactie van ons.

Voor de toekomst zijn nog geen plannen gemaakt. Mogelijk zullen wij bij positief effect voor de hulpdiensten deze wijze prolongeren. Wij willen u daarom de gelegenheid bieden om mee te doen aan een enquête welke wij direct na de Feestweek beschikbaar zullen stellen. Als u daar gebruik van wilt maken kunt u hieronder uw gegevens doorgeven. Op die manier ontvangt u van ons een update van de voorgenomen wijzigingen en ontvangt u na de Feestweek de uitnodiging tot deelname aan onze enquête.

Op dit moment is de indeling niet definitief en kunnen deze dan ook nog niet delen. Wel kunnen wij aangeven waar wij vooralsnog de kermisexploitanten willen plaatsen, zie hiervoor onderstaande plattegrond;

Op dit moment is de indeling niet definitief en kunnen deze dan ook nog niet delen. Het zal overigens betekenen dat het Hoftuinplein zoals gebruikelijk in het geheel zal worden afgesloten.

Hier is veel over te doen. De politie (en overige hulpdiensten als ambulance, brandweer, veiligheidsregio enz.) maakt al jarenlang een terugtrekkende beweging als het gaat om het faciliteren van evenementen. Door de grootschalige inzet van hulpdiensten voor de top in mei en juni heeft dit een enorme impact op de medewerkers van deze hulpdiensten. Zij kunnen het verlof dat zij zouden genieten in mei/juni, pas later in het jaar opnemen. Hierdoor worden er nog striktere maatregelen noodzakelijk geacht. Zie voor meer informatie het artikel van ‘Binnenlands Bestuur’.